SERVICES ADMINISTRATIFS

UN SERVICE PROFESSIONNEL A DISTANCE OU SUR SITE

30 ans* d'expérience professionnelle à votre service

Les prestations peuvent être réalisées sur site ou à distance, dépendant de l'infrastructure disponible et du type de mission.

La durée et la récurrence sont déterminées ensemble en fonction des besoins de l'entreprise.

SERVICE A DISTANCE

Je travaille avec mon propre matériel dans mes bureaux et communique avec vous par téléphone et par e-mail dès 10 heures de mission.
Le cloud est utilisé de préférence pour le partage des documents.

 

Quelques exemples des tâches :

 

  • Transcriptions, résumés, corrections et mise à jour de documents,

  • Présentations Powerpoint,

  • Qualification de bases de données (prospects, clients, produits, ...),

  • Facturation clients et rappels de paiement,

  • Gestion RH en relation avec le secrétariat social dédié : contrats de travail, paies, congés...),

  • Suivi des contrats clients,

  • Gestion des factures fournisseurs (suivi, classement numérique et paiements en ligne),

  • Préparation et envoi des documents numériquement à votre comptable,

  • Recherches sur internet,

  • Envoi d'e-mailings,

  • Gestion et suivi de messageries e-mail,

  • Réservation de vos déplacements (billets de train/avion, hôtels, ...)

  • Prises de rendez-vous, 

  • Publications sur les réseaux sociaux,

  • Mise à jour de votre site internet et blog (sous conditions).

 

SECRETARIAT SUR SITE 

Je travaille avec votre matériel en vos bureaux (min. 4 heures consécutives).
 

Je me déplace dans les régions du Centre, Charleroi, Mons et Brabant wallon (BEL).

Quelques exemples de missions :

 

  • Secrétariat global,

  • Réception des appels et accueil,

  • Ouverture et suivi des courriers postaux,

  • Classement, copies et archivage de documents papiers,

  • Gestion de vos fournitures, stocks et aide aux inventaires,

  • Suivi de la messagerie électronique sur votre PC,

  • Encodage de données dans votre propre outil informatique,

  • Scans et sauvegarde de vos documents numériquement,

  • Préparation de dossiers, syllabus, présentations, ...

  • Préparation des documents financiers avant dépôt chez votre comptable,

  • Encodage des paiements fournisseurs dans enveloppe via compte bancaire en ligne,

  • Expéditions (courriers et petits colis),

  • Organisation de réunions et de petits événements.

 

 

*10 ans en tant que freelance et 20 ans en tant qu'employée au sein de plusieurs entreprises (détail via profil LinkedIn).

A noter : Toutes les tâches à distance peuvent évidemment aussi être réalisées en vos bureaux. De même, certaines des tâches sur site sont également réalisables à distance après mise en place des conditions nécessaires.

 

Enfin, un mix des deux est également possible. Dans ce cas de figure, la plupart des prestations s’effectuent à distance et des prestations occasionnelles sur site sont réalisées. Par ex. parce qu’une partie de la mission nécessite ma présence sur place (classement, réunion, …).

 

Les services mentionnés ici sont un aperçu de ce que je peux vous proposer. Vous n’avez pas trouvé le ou les services que vous cherchez ?
Faites-moi part de vos propositions. Nous analyserons ensemble les possibilités de les réaliser.